Hoe aftrekbaar is jouw bedrijfskost?
Kies een categorie en bekijk meteen de fiscale aftrekbaarheid en de btw-aftrek. Tik op een kost voor meer informatie.
Personenwagens
Relatiegeschenken
Onthaal & receptie
Restaurant
Boetes
Overige kosten
Bereken je autokost
Kies je methode.
Vul je wagengegevens in.
Emissievrije wagen — aankoop/lease/huur t.e.m. 31/12/2026
Koop, huur of lease je uiterlijk op 31 december 2026 een volledig elektrische of andere emissievrije wagen, dan zijn de autokosten en elektriciteitskosten in 2026 fiscaal 100% aftrekbaar. Voor de btw geldt een aparte regel: je mag alleen het beroepsmatige gebruik aftrekken, met een maximum van 50%.
Fossiele wagen — aangeschaft t.e.m. 31/12/2017
Voor een fossiele wagen die uiterlijk op 31 december 2017 werd aangeschaft, gehuurd of geleased, wordt de fiscale aftrek berekend met de gramformule op basis van de CO₂-uitstoot en het brandstoftype. In de personenbelasting geldt in 2026 minimaal 70% en maximaal 100% aftrek; in de vennootschapsbelasting minimaal 50% en maximaal 100%, met 40% bij meer dan 200 g CO₂/km of onbekende uitstoot. De btw is beperkt tot het beroepsgebruik, met maximaal 50% aftrek.
Fossiele wagen — aangeschaft 01/01/2018 t.e.m. 30/06/2023
Voor een fossiele wagen aangeschaft, gehuurd of geleased tussen 1 januari 2018 en 30 juni 2023 geldt in 2026 de gramformule. De fiscale aftrek ligt tussen 50% en 100%; bij meer dan 200 g CO₂/km of een onbekende uitstoot geldt 40%. De btw-aftrek volgt het beroepsgebruik en is maximaal 50%.
Fossiele wagen — aangeschaft 01/07/2023 t.e.m. 31/12/2025
Voor een fossiele wagen aangeschaft, gehuurd of geleased van 1 juli 2023 tot en met 31 december 2025 geldt in 2026 de gramformule, maar zonder minimumaftrek. De fiscale aftrek kan maximaal 50% bedragen en is 0% als de CO₂-uitstoot niet gekend is bij DIV. De btw-aftrek blijft beperkt tot het beroepsgebruik, met maximaal 50%.
Fossiele wagen — aangeschaft vanaf 01/01/2026
Een volledig fossiele wagen die vanaf 1 januari 2026 wordt aangeschaft, gehuurd of geleased, is fiscaal niet meer aftrekbaar. De btw-regels veranderen hierdoor niet: btw kan nog worden afgetrokken volgens het beroepsgebruik, met een maximum van 50%.
Plug-in hybride — aangeschaft t.e.m. 31/12/2017
Voor een plug-inhybride die uiterlijk op 31 december 2017 werd aangeschaft, gehuurd of geleased, geldt in 2026 de gewone gramformule voor auto-, brandstof- en elektriciteitskosten. In de personenbelasting geldt minimaal 70% en maximaal 100%; in de vennootschapsbelasting minimaal 50% en maximaal 100%, met 40% bij meer dan 200 g CO₂/km of onbekende uitstoot. De btw is beperkt tot het beroepsgebruik, maximaal 50%.
Plug-in hybride — aangeschaft 01/01/2018 t.e.m. 31/12/2022
Voor een plug-inhybride aangeschaft, gehuurd of geleased van 1 januari 2018 tot en met 31 december 2022 geldt in 2026 de gewone gramformule. Auto-, brandstof- en elektriciteitskosten zijn fiscaal tussen 50% en 100% aftrekbaar; bij meer dan 200 g CO₂/km of onbekende uitstoot geldt 40%. De btw-aftrek is beperkt tot het beroepsgebruik, maximaal 50%.
Plug-in hybride — aangeschaft 01/01/2023 t.e.m. 30/06/2023
Voor een plug-inhybride aangeschaft tussen 1 januari en 30 juni 2023 geldt voor auto- en elektriciteitskosten de gramformule met in principe 50% tot 100% fiscale aftrek. Voor brandstofkosten geldt dezelfde formule, maar met maximaal 50% aftrek. De btw-aftrek volgt het beroepsgebruik en is maximaal 50%.
Plug-in hybride — aangeschaft 01/07/2023 t.e.m. 31/12/2025
Voor een plug-inhybride aangeschaft van 1 juli 2023 tot en met 31 december 2025 verschillen de regels per kost. In de personenbelasting kunnen autokosten maximaal 75% bedragen, of 100% bij minder dan 50 g CO₂/km; elektriciteit is 100% aftrekbaar en brandstof maximaal 50%. In de vennootschapsbelasting zijn auto- en elektriciteitskosten maximaal 50% aftrekbaar en brandstofkosten maximaal 50%. De btw blijft beperkt tot het beroepsgebruik, maximaal 50%.
Plug-in hybride — aangeschaft in 2026
Voor een plug-inhybride aangeschaft in 2026 geldt in de personenbelasting de aangepaste gramformule: autokosten zijn maximaal 100% aftrekbaar, of maximaal 75% bij meer dan 50 g CO₂/km. Elektriciteitskosten zijn 100% aftrekbaar en brandstofkosten 0%. In de vennootschapsbelasting zijn deze kosten niet aftrekbaar. De btw volgt het beroepsgebruik, maximaal 50%.
Valse plug-in hybride
Een plug-inhybride kan fiscaal als 'valse hybride' worden beschouwd als de batterijcapaciteit te laag is of de CO₂-uitstoot te hoog is. Dan wordt niet gewoon de officiële CO₂-uitstoot gebruikt, maar die van een overeenstemmend niet-hybride model; bestaat dat niet, dan wordt de officiële uitstoot vermenigvuldigd met 2,5. Een plug-inhybride van vóór 1 januari 2018 kan niet als valse hybride kwalificeren.
Niet-aftrekbare btw op autokosten
Het deel van de btw dat je niet als btw kunt recupereren, wordt mee opgenomen in de autokost. Dat bedrag volgt fiscaal dezelfde aftrekbeperking als de andere autokosten. Voor de btw zelf is er uiteraard geen tweede aftrek meer mogelijk.
Belasting op inverkeerstelling
De belasting op inverkeerstelling, of BIV, wordt fiscaal behandeld als een autokost. Ze volgt dus dezelfde fiscale aftrekbeperking als de wagen waarop ze betrekking heeft. Er is geen btw-aftrek, omdat op de BIV geen btw wordt aangerekend.
Onderhoud, herstelling, keuring, pechverhelping, airco, alarm, gps
Onderhoud, herstellingen, keuring, pechverhelping, airco, alarm, ingebouwde gps en andere accessoires volgen fiscaal de gewone aftrekregel van de wagen. Voor de btw geldt eveneens de algemene autoregel. Een losse, mobiele gps valt fiscaal niet onder de aftrekbeperking voor autokosten.
Brandstof en additieven
Diesel, benzine, elektriciteit, lpg en brandstofadditieven volgen fiscaal de aftrekregels van de wagen. Voor de btw geldt eveneens de autoregel en is een correcte factuur nodig. Een gewoon ticket geeft geen recht op btw-aftrek.
Tolgelden
Tolgelden voor beroepsmatige ritten volgen fiscaal de aftrekregels van de wagen. Ook voor de btw geldt de algemene autoregel. Voor btw-aftrek is een correcte factuur nodig.
Carwash
Kosten van een carwash volgen fiscaal de aftrekregels van de wagen. Ook de btw-aftrek volgt de algemene autoregel. Voor btw-aftrek is een factuur vereist.
Opslag van brandstof — voorraadtanks en eigen pompen
Kosten voor voorraadtanks en eigen brandstofpompen zijn fiscaal 100% aftrekbaar. Ook de btw op deze kosten is 100% aftrekbaar.
Publiciteit of reclametekst op wagen
Kosten om reclame of reclametekst op een wagen aan te brengen volgen fiscaal de gewone autoregel. De btw op vaste reclame, bijvoorbeeld verf of niet-afneembare panelen, is wel 100% aftrekbaar.
Aanleg parking voor eigen wagen
De aanleg van een parking voor de eigen wagen van de onderneming is fiscaal 100% aftrekbaar. Ook de btw op deze aanlegkosten is 100% aftrekbaar.
Parkeergelegenheid voor cliënten, leveranciers en personeel
Een parking voor cliënten, leveranciers en personeel is in principe fiscaal en voor btw 100% aftrekbaar. Voor personeel geldt dit wanneer het om de eigen wagen van het personeelslid gaat. Parkeerplaatsen voor bedrijfswagens volgen de gewone autokostenregeling.
Taxikosten voor beroepsmatige verplaatsingen
Taxikosten voor een echte beroepsverplaatsing zijn fiscaal 75% aftrekbaar. De btw is 100% aftrekbaar als de rit beroepsmatig is. Let op: als de taxikost eigenlijk als onthaal van een klant wordt beschouwd, kunnen andere aftrekregels gelden.
Handsfreekit en installatie
Een handsfreekit en de installatie ervan zijn fiscaal 100% aftrekbaar. Voor de btw geldt de gewone autoregel, dus aftrek volgens beroepsgebruik met de toepasselijke beperking.
Legale radarverkenner — bv. Coyote
Een legale radarverkenner, zoals Coyote, volgt fiscaal de gewone aftrekregels van de wagen. Ook voor de btw geldt de algemene autoregel.
Financieringslasten wagen
Financieringslasten van een wagen zijn fiscaal 100% aftrekbaar. Voor de btw geldt de gewone autoregel voor zover er btw op de betrokken kost wordt aangerekend.
Huur, leasing en renting wagen
Huur, leasing en renting van een wagen volgen fiscaal de gewone aftrekregels van de wagen. Financiële lasten zijn alleen 100% aftrekbaar als de contracttermijn minstens 24 maanden bedraagt en ze afzonderlijk op de factuur staan. Voor de btw geldt de algemene autoregel.
Doorgerekende autokosten
Reken je autokosten exact door aan iemand anders en vermeld je ze afzonderlijk op de factuur, dan kan de fiscale aftrekbeperking verschuiven naar de eindgebruiker. Bij de uitreiker geldt voor de btw in principe een beperking van 50%; binnen een btw-eenheid kan 100% mogelijk zijn. Bij de ontvanger hangt de btw-aftrek af van de manier waarop de kost wordt doorgerekend en van de hoofdprestatie.
Meerwaarde bij verkoop personenwagen
Bij verkoop van een personenwagen is de meerwaarde slechts belastbaar in verhouding tot de fiscale afschrijvingen die vroeger werden aanvaard tegenover de geboekte afschrijvingen. Onder voorwaarden kan gespreide taxatie mogelijk zijn. Op deze berekening is geen aparte btw-aftrek van toepassing.
Minderwaarde bij verkoop personenwagen
Bij verkoop van een personenwagen is een minderwaarde slechts aftrekbaar in verhouding tot de fiscale afschrijvingen die vroeger werden aanvaard tegenover de geboekte afschrijvingen. Er is geen aparte btw-aftrek op deze minderwaardeberekening.
Buitenlandse autokosten
Buitenlandse autokosten volgen fiscaal de gewone aftrekregels van de wagen. Buitenlandse btw kan eventueel worden gerecupereerd volgens de btw-regels en beperkingen van het land waar de kost is gemaakt.
Terugbetaling autokosten aan werknemers, bestuurders of zaakvoerders
Een terugbetaling van autokosten aan een werknemer, bestuurder of zaakvoerder volgt in principe de gewone fiscale autokostenregeling. Wordt de vergoeding als voordeel van alle aard of als woon-werkvergoeding op de loonfiche opgenomen, dan kan ze fiscaal 100% aftrekbaar zijn. Er is geen btw-aftrek op de terugbetaling zelf.
Verworpen deel voordeel alle aard wagen
Een deel van het voordeel alle aard van een bedrijfswagen moet fiscaal afzonderlijk worden verworpen. Dat is 40% van het VAA, of 17% wanneer de werkgever helemaal geen brandstofkosten draagt. Op dit verworpen gedeelte is geen btw-aftrek van toepassing.
Laadstation elektrische wagen
Een laadstation is fiscaal 100% aftrekbaar. Voor de btw kan 100% aftrek mogelijk zijn als het station uitsluitend wordt gebruikt voor btw-belaste beroepsactiviteiten. Bij een laadstation thuis bij een werknemer hangt de btw-aftrek onder meer af van de vergoeding die de werknemer betaalt en van het beroepsgebruik van de wagen.
Solidariteitsbijdrage / CO₂-bijdrage
De solidariteitsbijdrage of CO₂-bijdrage voor een bedrijfswagen is fiscaal 100% aftrekbaar. Er is geen btw-aftrek, omdat op deze bijdrage geen btw wordt aangerekend.
Relatiegeschenk — algemene regel
Een gewoon relatiegeschenk is fiscaal 50% aftrekbaar. Voor de btw is vooral de waarde van belang: onder €50 excl. btw per geschenk kan de btw aftrekbaar zijn; vanaf €50 niet. Geef je meerdere geschenken aan dezelfde persoon, dan wordt naar de gezamenlijke waarde gekeken.
Wijn en aperitief als relatiegeschenk
Wijn en aperitieven die je als relatiegeschenk geeft, zijn fiscaal 50% aftrekbaar. Voor de btw geldt de gewone regel voor relatiegeschenken: onder €50 excl. btw per begiftigde kan btw-aftrek mogelijk zijn.
Tabaksproducten en geestrijke dranken boven 22°
Tabak en sterke drank boven 22° zijn fiscaal 50% aftrekbaar als relatiegeschenk. De btw is in principe niet aftrekbaar. Er bestaan uitzonderingen, bijvoorbeeld bij wederverkoop, verwerking voor verkoop, handelsmonsters of proeverijen.
Individueel geschenk aan personeel
Een individueel geschenk aan een personeelslid is in principe fiscaal niet aftrekbaar. Het kan wel aftrekbaar worden als het correct als belastbaar voordeel op een fiche wordt vermeld. De btw is niet aftrekbaar.
Geschenk tijdens buitenlandse zakenreis
Een relatiegeschenk dat tijdens een buitenlandse zakenreis wordt overhandigd, is fiscaal 100% aftrekbaar. Het maakt niet uit of je het geschenk in België of in het buitenland hebt gekocht. Voor de btw gelden de gewone regels voor relatiegeschenken.
Reclameartikel
Een reclameartikel kan fiscaal en voor btw 100% aftrekbaar zijn wanneer je bedrijfsnaam blijvend en opvallend is vermeld, het om een gebruiksartikel met geringe waarde gaat en het op ruime schaal wordt verspreid.
Handelsmonster of staal
Een handelsmonster of staal is fiscaal en voor btw 100% aftrekbaar als het om producten gaat die je onderneming zelf verkoopt of vervaardigt. Bij identieke commerciële verpakking moet je wel kunnen bewijzen dat de producten effectief als staal zijn uitgedeeld.
Sponsoring met publicitair karakter
Sponsoring is fiscaal 100% aftrekbaar wanneer je in ruil echte publiciteit krijgt. Voor de btw hangt het af van de tegenprestatie: bij sponsoring met reclame is doorgaans een factuur met btw nodig; zonder tegenprestatie gelden andere btw-regels.
Geschenkartikel van postorderbedrijf
Een geschenkartikel van een postorderbedrijf kan fiscaal 100% aftrekbaar zijn wanneer het samen met een aankoop aan de klant wordt toegekend. De btw-aftrek hangt af van de concrete situatie en van de regels rond gezamenlijk aanbod.
Toegangskaart of abonnement cultuur/sport voor zakenrelatie
Een ticket of abonnement voor cultuur of sport aan een zakenrelatie kan fiscaal 100% aftrekbaar zijn als je duidelijk kunt aantonen dat het om reclame gaat. De btw op het ticket is niet aftrekbaar.
Daguitstap met personeel
Een collectieve daguitstap met personeel, bijvoorbeeld per autocar, is fiscaal 100% aftrekbaar. Ook de btw is 100% aftrekbaar.
Daguitstap met gepensioneerd personeel
Een daguitstap met gepensioneerde personeelsleden is fiscaal niet aftrekbaar. Ook de btw is niet aftrekbaar.
Tombolageschenk of toegelaten loterij
Een geschenk voor een tombola of toegelaten loterij is fiscaal 100% aftrekbaar. De btw is niet aftrekbaar.
Collectief geschenk personeel — Sinterklaas, Kerstmis, verjaardag
Een sociaal en collectief personeelsgeschenk voor bijvoorbeeld Sinterklaas, Kerstmis of een verjaardag is fiscaal aftrekbaar tot €40 per jaar per werknemer. Voor kinderen ten laste kan bij een Sinterklaasfeest nog €40 extra per kind gelden. Btw-aftrek is mogelijk als onder meer de grens van €50 excl. btw wordt gerespecteerd en het geschenk collectief is.
Collectief geschenk bij eervolle onderscheiding
Een collectief geschenk bij een eervolle onderscheiding is fiscaal aftrekbaar tot maximaal €120 per jaar per werknemer. Voor de btw gelden bijkomende voorwaarden, waaronder de grens van €50 excl. btw per geschenk en het collectieve sociale karakter.
Collectief geschenk bij pensionering
Bij pensionering is een collectief geschenk fiscaal aftrekbaar tot €40 per volledig dienstjaar, met een minimum van €120. Voor btw-aftrek gelden bijkomende voorwaarden, waaronder de grens van €50 excl. btw en het collectieve sociale karakter.
Doorgerekend relatiegeschenk
Bij doorgerekende relatiegeschenken ligt de fiscale 50%-beperking in principe bij degene die de kost doorrekent. Bij een één-op-één doorrekening met duidelijke afzonderlijke vermelding op de factuur kan de beperking verschuiven naar de ontvanger. Voor de btw hangt de behandeling af van de vraag of de kost hoofdzaak of bijzaak is.
Onthaal- en receptiekosten — algemene regel
Gewone onthaal- en receptiekosten zijn fiscaal 50% aftrekbaar. De btw is in principe niet aftrekbaar. Ook het niet-aftrekbare btw-bedrag wordt fiscaal mee als kost beschouwd en volgt de 50%-beperking.
Personeelsreceptie — Sinterklaas, Kerstmis, Nieuwjaar, pensionering
Een personeelsreceptie voor bijvoorbeeld Sinterklaas, Kerstmis, Nieuwjaar of een pensionering kan fiscaal 100% aftrekbaar zijn als ze collectief is en normaal slechts één keer per jaar wordt georganiseerd. Voor de btw is de manier van catering belangrijk: volledig verzorgd door eigen personeel kan 100% aftrek geven, terwijl catering door een traiteur de btw-aftrek sterk kan beperken of uitsluiten.
Promotie-evenement, productlancering, opendeurdag of demonstratie
Bij een promotie-evenement, productlancering, opendeurdag of demonstratie kunnen kosten met een duidelijk publicitair of verkoopgericht karakter fiscaal 100% aftrekbaar zijn. Ook de btw kan 100% aftrekbaar zijn voor directe reclame en verkoop van concrete producten of diensten. Kosten die alleen een algemene positieve sfeer creëren, blijven voor btw niet aftrekbaar.
Huwelijksreceptie met beroepsrelaties
Een huwelijksreceptie is fiscaal 50% aftrekbaar voor het deel dat werkelijk beroepsmatig is. Dat beroepsdeel moet je kunnen aantonen, bijvoorbeeld met een lijst van uitgenodigde professionele relaties. De btw is niet aftrekbaar.
Huwelijksfeest — restaurantgedeelte
Restaurantkosten op een huwelijksfeest zijn fiscaal 69% aftrekbaar voor het bewezen beroepsgedeelte. Het privédeel is niet aftrekbaar. De btw op de restaurantkosten is niet aftrekbaar.
Bloemen ter versiering bedrijfslokalen
Bloemen in een kantoorruimte zijn fiscaal 100% aftrekbaar. In ontvangstruimtes geldt in principe 50% fiscale aftrek omdat ze als receptiekost worden beschouwd. De btw op bloemen en andere versiering van bedrijfsruimtes is 100% aftrekbaar.
Lidgeld serviceclub — Lions, Rotary, enz.
Lidgeld van een serviceclub zoals Lions of Rotary is in principe fiscaal niet aftrekbaar. Je kunt toch 50% aftrek verdedigen als je kunt aantonen dat het lidmaatschap nodig is om zakelijke contacten te leggen en belastbare inkomsten te verwerven. Er is geen btw-aftrek.
Lidgeld beroepsorganisatie
Lidgeld van een beroepsorganisatie is fiscaal 100% aftrekbaar wanneer het verband houdt met je beroepsactiviteit. Er is geen btw-aftrek.
Waakhond voor onderneming
Een waakhond die effectief voor de onderneming wordt gebruikt, is fiscaal 100% aftrekbaar. Ook onderhoudskosten zoals voeding en dierenarts zijn 100% aftrekbaar. De btw is eveneens 100% aftrekbaar.
Doorgerekende onthaal- en receptiekosten
Bij doorgerekende onthaal- of receptiekosten geldt de fiscale 50%-beperking in principe bij degene die de kost doorrekent. Bij een één-op-één doorrekening met duidelijke afzonderlijke vermelding op de factuur kan de beperking naar de ontvanger verschuiven. Voor de btw is de uitreiker in principe 100% aftrekbaar; bij de ontvanger hangt de behandeling af van de hoofdprestatie.
Restaurantkosten — algemene regel
Gewone restaurantkosten zijn fiscaal 69% aftrekbaar. De btw op restaurantkosten is in principe niet aftrekbaar. Het niet-aftrekbare btw-bedrag wordt wel mee als kost opgenomen en volgt fiscaal dezelfde 69%-aftrek.
Restaurantkosten in weekend of op feestdag
Restaurantkosten in het weekend of op een feestdag blijven fiscaal 69% aftrekbaar, maar je moet het beroepsmatige karakter duidelijk kunnen bewijzen. De btw is niet aftrekbaar.
Restaurantkosten in het buitenland
Restaurantkosten in het buitenland zijn fiscaal 69% aftrekbaar, op voorwaarde dat het om een echte beroepsmatige buitenlandse kost gaat. Voor de btw gelden de regels en beperkingen van het land waar de kost werd gemaakt.
Restaurantkosten personeel op verplaatsing — meer dan 6 uur
Restaurantkosten van personeel dat voor een opdracht buiten de onderneming werkt, zijn fiscaal 100% aftrekbaar als de prestatie meer dan 6 uur per dag duurt. De btw is dan ook 100% aftrekbaar, maar een correcte factuur is noodzakelijk; een btw-bon alleen volstaat niet.
Doorgerekende restaurantkosten
Bij doorgerekende restaurantkosten geldt de fiscale 69%-beperking in principe bij degene die de kost doorrekent. Bij een één-op-één doorrekening met duidelijke afzonderlijke vermelding kan die beperking verschuiven naar de ontvanger. Voor de btw kan de uitreiker 100% aftrek genieten; bij de ontvanger hangt de aftrek af van de hoofdprestatie.
Huwelijksfeest — restaurantkosten
Restaurantkosten op een huwelijksfeest zijn fiscaal 69% aftrekbaar voor het deel dat echt beroepsmatig is. Dat moet je kunnen bewijzen, bijvoorbeeld met een lijst van professionele genodigden. De btw is niet aftrekbaar.
Gratis koffie, soep, thee of frisdrank voor personeel
Gratis en collectief aangeboden koffie, soep, thee, frisdrank en gelijkaardige dranken aan personeel zijn fiscaal 100% aftrekbaar. Ook de btw is 100% aftrekbaar.
Diner mogelijke klant door vertegenwoordiger in voedingssector
Een vertegenwoordiger in de voedingssector kan een diner met een mogelijke klant, samen met demonstratie- en degustatiekosten, fiscaal 100% aftrekken wanneer het past binnen een leverancier-klantenrelatie. De btw op het diner is niet aftrekbaar.
Sociale maaltijden in bedrijfsrestaurant
Sociale maaltijden in een bedrijfsrestaurant zijn fiscaal 100% aftrekbaar als het personeel minstens €1,09 per maaltijd bijdraagt. Bij een lagere bijdrage is een deel niet aftrekbaar. Voor de btw is het belangrijk of je een vergoeding vraagt: zonder vergoeding is de btw niet aftrekbaar; met vergoeding kan de onderneming als restauranthouder worden behandeld en kan btw op de kosten 100% aftrekbaar zijn.
Maaltijd aan zakenrelatie
Een maaltijd aan een zakenrelatie is fiscaal 69% aftrekbaar. Wordt de maaltijd volledig doorgerekend, dan kan 100% fiscale aftrek mogelijk zijn. Zonder vergoeding is de btw niet aftrekbaar; bij een belaste vergoeding kan de btw op de kosten 100% aftrekbaar zijn.
Restaurantkosten personeelsfeest
Restaurantkosten voor een personeelsfeest zijn fiscaal 100% aftrekbaar als het feest collectief is, een sociaal karakter heeft en normaal één keer per jaar wordt georganiseerd. Is het exclusief of ontbreekt het sociale karakter, dan kan de kost volledig worden verworpen. De btw is niet aftrekbaar.
Restaurantkosten studiedag of seminarie
Restaurantkosten bij een studiedag of seminarie zijn fiscaal 69% aftrekbaar als ze afzonderlijk worden gefactureerd. Bij één globale factuur bestaat het risico dat de volledige factuur aan de aftrekbeperking wordt onderworpen. Voor de btw hangt de aftrek af van het belang van de maaltijd tegenover het seminarie.
Restaurantkosten in hotelrekening
Restaurantkosten die in een hotelrekening zitten, zijn fiscaal 69% aftrekbaar als ze afzonderlijk op de factuur staan. Bij een globale factuur kan de aftrekbeperking op een groter deel van de factuur slaan. De btw op het restaurantgedeelte is in principe niet aftrekbaar.
Gratis drank bij opening restaurant of café
Gratis drank bij de opening van een restaurant of café is fiscaal 69% aftrekbaar. De btw is niet aftrekbaar.
Restaurantkosten bij culturele of sportieve manifestatie
Restaurantkosten bij een cultureel of sportief evenement zijn fiscaal 69% aftrekbaar. Andere kosten, zoals toegangskaarten, kunnen 100% aftrekbaar zijn als echte publiciteitskosten wanneer de naam van de onderneming duidelijk zichtbaar is. De btw op de restaurantkosten is niet aftrekbaar.
Boete — algemene regel
Boetes zijn in principe fiscaal niet aftrekbaar. Er is geen btw-aftrek, omdat op een boete geen btw wordt aangerekend.
Proportionele btw-boete
Een proportionele btw-boete is fiscaal niet aftrekbaar. Er is geen btw-aftrek.
Niet-proportionele btw-boete
Een niet-proportionele btw-boete is fiscaal niet aftrekbaar. Er is geen btw-aftrek.
Parkeerboete
Een echte parkeerboete is fiscaal niet aftrekbaar. Let op: een parkeerretributie aan dagtarief is geen boete en volgt de autokostenregeling. Op een boete is geen btw-aftrek mogelijk.
Parkeerretributie aan dagtarief
Een parkeerretributie aan dagtarief wordt niet als boete behandeld, maar als autokost. Ze volgt dus fiscaal de aftrekregels van de betrokken wagen. Er is geen btw-aftrek.
Verkeersboete of minnelijke schikking
Een verkeersboete of minnelijke schikking is fiscaal niet aftrekbaar. Er is geen btw-aftrek.
Verkeersboete personeel
Een verkeersboete van een personeelslid is in principe fiscaal niet aftrekbaar. Wordt de boete als belastbaar voordeel van alle aard op de fiche van de werknemer opgenomen, dan kan ze voor de werkgever 100% aftrekbaar zijn. Er is geen btw-aftrek.
Boete laattijdige neerlegging jaarrekening
Een boete wegens laattijdige neerlegging van de jaarrekening is fiscaal niet aftrekbaar. Er is geen btw-aftrek.
Aanslag geheime commissielonen
Een aanslag geheime commissielonen is fiscaal niet aftrekbaar. Er is geen btw-aftrek.
Sociaal voordeel — algemene regel
Sociale voordelen zijn in principe fiscaal niet aftrekbaar. Voor de btw is het onderscheid belangrijk: bij een privatief voordeel is de btw niet aftrekbaar; bij een echt collectief voordeel kan btw-aftrek wel mogelijk zijn.
Occasioneel gebruik accommodatie onderneming door personeel
Occasioneel gebruik van een bedrijfsaccommodatie door personeel voor sport, cultuur of vrije tijd is fiscaal 100% aftrekbaar als het om een collectief sociaal voordeel gaat. Ook de btw is dan 100% aftrekbaar.
Specifieke beroepsopleiding personeel
Een specifieke beroepsopleiding voor personeel is fiscaal 100% aftrekbaar wanneer ze verband houdt met het beroep. Ook de btw is 100% aftrekbaar.
Gratis woon-werkverkeer personeel per autocar
Gratis collectief woon-werkvervoer van personeel per autocar is fiscaal 100% aftrekbaar. Ook de btw is 100% aftrekbaar.
Bedrijfsfiets
Een bedrijfsfiets is fiscaal 100% aftrekbaar wanneer ze ter beschikking wordt gesteld voor woon-werkverkeer. In de personenbelasting kan volgens de bron zelfs een verhoogde aftrek van 120% voorkomen. De btw is alleen aftrekbaar in verhouding tot het beroepsgebruik.
Huwelijkspremie werknemer of wettelijk samenwonende
Een huwelijkspremie in geld, natura of cadeaubon is fiscaal 100% aftrekbaar zolang ze maximaal €245 bedraagt. Dit kan ook gelden bij wettelijk samenwonen. Het deel boven die grens wordt als voordeel van alle aard belast. Er is geen btw-aftrek.
Maaltijdcheque — werkgeversbijdrage vanaf 01/01/2026
Voor maaltijdcheques vanaf 1 januari 2026 kan de werkgeversbijdrage fiscaal tot €4 per cheque aftrekbaar zijn als de werkgever de maximale bijdrage van €8,91 betaalt. Bij een lagere bijdrage blijft maximaal €2 aftrekbaar, mits de werknemer minstens €1,09 zelf bijdraagt. De btw op de beheersvergoeding van de uitreiker is 100% aftrekbaar.
Sport- en cultuurcheques
Sport- en cultuurcheques zijn voor de werkgever fiscaal niet aftrekbaar, maar kunnen voor de werknemer een vrijgesteld sociaal voordeel zijn als aan alle voorwaarden wordt voldaan. De btw op de beheersvergoeding van de uitreiker is 100% aftrekbaar.
Ecocheques
Ecocheques zijn voor de werkgever fiscaal niet aftrekbaar, maar kunnen voor de werknemer een vrijgesteld sociaal voordeel zijn als aan de wettelijke voorwaarden wordt voldaan. De btw op de beheersvergoeding van de uitreiker is 100% aftrekbaar.
Anciënniteitspremie
Een anciënniteitspremie is voor de werkgever in principe fiscaal niet aftrekbaar wanneer ze binnen de voorwaarden van het vrijgestelde sociale voordeel blijft. Ze kan maximaal twee keer in de loopbaan worden toegekend, met aparte grenzen vanaf 25 en 35 jaar dienst. Bij overschrijding wordt het meerdere als voordeel van alle aard belast. Er is geen btw-aftrek.
Kunstwerk
Een kunstwerk is in principe fiscaal niet aftrekbaar. Een uitzondering kan bestaan als het kunstwerk louter decoratief is en door gebruik werkelijk in waarde vermindert. Voor de btw geldt hetzelfde idee: een beleggingsobject waarvan de waarde niet daalt geeft in principe geen recht op aftrek.
Onredelijke uitgave
Een onredelijke uitgave is fiscaal niet aftrekbaar wanneer ze niet in verhouding staat tot de beroepsactiviteit. Ook voor de btw kan de aftrek worden geweigerd. Dit is altijd een feitenkwestie: de concrete aard, omvang en beroepsreden van de kost zijn doorslaggevend.
Niet-specifieke beroepskledij
Gewone kleding die ook privé kan worden gedragen, is in principe fiscaal en voor btw niet aftrekbaar. Bij een echte één-op-één doorrekening kan de fiscale of btw-behandeling wel verschuiven naar de ontvanger, afhankelijk van de manier waarop de kost wordt gefactureerd.
Vakliteratuur
Vakliteratuur is fiscaal 100% aftrekbaar als ze nuttig is voor de uitoefening van je beroep. Ook de btw is dan 100% aftrekbaar.
Aankoopkosten op terreinen of gronden
Kosten zoals notariskosten en schattingskosten bij de aankoop van beroepsmatig gebruikte gronden kunnen fiscaal onmiddellijk en volledig als beroepskost in aanmerking komen via een waardevermindering. De btw op eventuele kosten is 100% aftrekbaar.
Onroerende voorheffing — bedrijfsmatig gedeelte
De onroerende voorheffing is fiscaal 100% aftrekbaar voor het deel van het onroerend goed dat beroepsmatig wordt gebruikt. Volgens de bron is daarvoor formulier 270 MLH vereist, tenzij er wordt gefactureerd. Er is geen btw-aftrek.
Hospitalisatieverzekering
Een hospitalisatieverzekering is fiscaal niet aftrekbaar. Er is geen btw-aftrek.
Telefoonkosten terugbetaald aan werknemer
Terugbetaalde telefoonkosten aan een werknemer zijn fiscaal 100% aftrekbaar als ze correct als kosten eigen aan de werkgever worden vermeld op fiche 281. Voor de btw is er geen aftrek als de factuur op naam van de werknemer staat.
Verzekering tegen inkomensverlies
Een verzekering tegen inkomensverlies is fiscaal 100% aftrekbaar. Er is geen btw-aftrek.
Ziekenkas — bovenwettelijke premies
Bovenwettelijke premies aan een ziekenkas zijn fiscaal niet aftrekbaar. Er is geen btw-aftrek.
Gewestelijke belastingen, heffingen en retributies
Gewestelijke belastingen, heffingen en retributies zijn in principe fiscaal niet aftrekbaar, inclusief bepaalde verhogingen en nalatigheidsinteresten. Er bestaan uitzonderingen, zoals onder meer onroerende voorheffing, kilometerheffing voor vrachtwagens en registratierechten. Er is geen btw-aftrek.
Gsm-abonnement
Een gsm-abonnement is zowel fiscaal als voor btw aftrekbaar in verhouding tot het werkelijke beroepsgebruik. Gebruik je het abonnement bijvoorbeeld deels privé, dan moet je de aftrek beperken tot het beroepsmatige deel.
Taks op inscheping van een luchtvaartuig
De taks op de inscheping van een luchtvaartuig is fiscaal niet aftrekbaar. Er is geen btw-aftrek.
Hoe aftrekbaar is jouw bedrijfskost?
Kies een categorie en bekijk meteen de fiscale aftrekbaarheid en de btw-aftrek. Tik op een kost voor meer informatie.
Personenwagens
Relatiegeschenken
Onthaal & receptie
Restaurant
Boetes
Sociale voordelen
Overige kosten
Bereken je autokost
Kies je methode.
Vul je wagengegevens in.
Emissievrije wagen — aankoop/lease/huur t.e.m. 31/12/2026
Koop, huur of lease je uiterlijk op 31 december 2026 een volledig elektrische of andere emissievrije wagen, dan zijn de autokosten en elektriciteitskosten in 2026 fiscaal 100% aftrekbaar. Voor de btw geldt een aparte regel: je mag alleen het beroepsmatige gebruik aftrekken, met een maximum van 50%.
Fossiele wagen — aangeschaft t.e.m. 31/12/2017
Voor een fossiele wagen die uiterlijk op 31 december 2017 werd aangeschaft, gehuurd of geleased, wordt de fiscale aftrek berekend met de gramformule op basis van de CO₂-uitstoot en het brandstoftype. In de personenbelasting geldt in 2026 minimaal 70% en maximaal 100% aftrek; in de vennootschapsbelasting minimaal 50% en maximaal 100%, met 40% bij meer dan 200 g CO₂/km of onbekende uitstoot. De btw is beperkt tot het beroepsgebruik, met maximaal 50% aftrek.
Fossiele wagen — aangeschaft 01/01/2018 t.e.m. 30/06/2023
Voor een fossiele wagen aangeschaft, gehuurd of geleased tussen 1 januari 2018 en 30 juni 2023 geldt in 2026 de gramformule. De fiscale aftrek ligt tussen 50% en 100%; bij meer dan 200 g CO₂/km of een onbekende uitstoot geldt 40%. De btw-aftrek volgt het beroepsgebruik en is maximaal 50%.
Fossiele wagen — aangeschaft 01/07/2023 t.e.m. 31/12/2025
Voor een fossiele wagen aangeschaft, gehuurd of geleased van 1 juli 2023 tot en met 31 december 2025 geldt in 2026 de gramformule, maar zonder minimumaftrek. De fiscale aftrek kan maximaal 50% bedragen en is 0% als de CO₂-uitstoot niet gekend is bij DIV. De btw-aftrek blijft beperkt tot het beroepsgebruik, met maximaal 50%.
Fossiele wagen — aangeschaft vanaf 01/01/2026
Een volledig fossiele wagen die vanaf 1 januari 2026 wordt aangeschaft, gehuurd of geleased, is fiscaal niet meer aftrekbaar. De btw-regels veranderen hierdoor niet: btw kan nog worden afgetrokken volgens het beroepsgebruik, met een maximum van 50%.
Plug-in hybride — aangeschaft t.e.m. 31/12/2017
Voor een plug-inhybride die uiterlijk op 31 december 2017 werd aangeschaft, gehuurd of geleased, geldt in 2026 de gewone gramformule voor auto-, brandstof- en elektriciteitskosten. In de personenbelasting geldt minimaal 70% en maximaal 100%; in de vennootschapsbelasting minimaal 50% en maximaal 100%, met 40% bij meer dan 200 g CO₂/km of onbekende uitstoot. De btw is beperkt tot het beroepsgebruik, maximaal 50%.
Plug-in hybride — aangeschaft 01/01/2018 t.e.m. 31/12/2022
Voor een plug-inhybride aangeschaft, gehuurd of geleased van 1 januari 2018 tot en met 31 december 2022 geldt in 2026 de gewone gramformule. Auto-, brandstof- en elektriciteitskosten zijn fiscaal tussen 50% en 100% aftrekbaar; bij meer dan 200 g CO₂/km of onbekende uitstoot geldt 40%. De btw-aftrek is beperkt tot het beroepsgebruik, maximaal 50%.
Plug-in hybride — aangeschaft 01/01/2023 t.e.m. 30/06/2023
Voor een plug-inhybride aangeschaft tussen 1 januari en 30 juni 2023 geldt voor auto- en elektriciteitskosten de gramformule met in principe 50% tot 100% fiscale aftrek. Voor brandstofkosten geldt dezelfde formule, maar met maximaal 50% aftrek. De btw-aftrek volgt het beroepsgebruik en is maximaal 50%.
Plug-in hybride — aangeschaft 01/07/2023 t.e.m. 31/12/2025
Voor een plug-inhybride aangeschaft van 1 juli 2023 tot en met 31 december 2025 verschillen de regels per kost. In de personenbelasting kunnen autokosten maximaal 75% bedragen, of 100% bij minder dan 50 g CO₂/km; elektriciteit is 100% aftrekbaar en brandstof maximaal 50%. In de vennootschapsbelasting zijn auto- en elektriciteitskosten maximaal 50% aftrekbaar en brandstofkosten maximaal 50%. De btw blijft beperkt tot het beroepsgebruik, maximaal 50%.
Plug-in hybride — aangeschaft in 2026
Voor een plug-inhybride aangeschaft in 2026 geldt in de personenbelasting de aangepaste gramformule: autokosten zijn maximaal 100% aftrekbaar, of maximaal 75% bij meer dan 50 g CO₂/km. Elektriciteitskosten zijn 100% aftrekbaar en brandstofkosten 0%. In de vennootschapsbelasting zijn deze kosten niet aftrekbaar. De btw volgt het beroepsgebruik, maximaal 50%.
Valse plug-in hybride
Een plug-inhybride kan fiscaal als 'valse hybride' worden beschouwd als de batterijcapaciteit te laag is of de CO₂-uitstoot te hoog is. Dan wordt niet gewoon de officiële CO₂-uitstoot gebruikt, maar die van een overeenstemmend niet-hybride model; bestaat dat niet, dan wordt de officiële uitstoot vermenigvuldigd met 2,5. Een plug-inhybride van vóór 1 januari 2018 kan niet als valse hybride kwalificeren.
Niet-aftrekbare btw op autokosten
Het deel van de btw dat je niet als btw kunt recupereren, wordt mee opgenomen in de autokost. Dat bedrag volgt fiscaal dezelfde aftrekbeperking als de andere autokosten. Voor de btw zelf is er uiteraard geen tweede aftrek meer mogelijk.
Belasting op inverkeerstelling
De belasting op inverkeerstelling, of BIV, wordt fiscaal behandeld als een autokost. Ze volgt dus dezelfde fiscale aftrekbeperking als de wagen waarop ze betrekking heeft. Er is geen btw-aftrek, omdat op de BIV geen btw wordt aangerekend.
Onderhoud, herstelling, keuring, pechverhelping, airco, alarm, gps
Onderhoud, herstellingen, keuring, pechverhelping, airco, alarm, ingebouwde gps en andere accessoires volgen fiscaal de gewone aftrekregel van de wagen. Voor de btw geldt eveneens de algemene autoregel. Een losse, mobiele gps valt fiscaal niet onder de aftrekbeperking voor autokosten.
Brandstof en additieven
Diesel, benzine, elektriciteit, lpg en brandstofadditieven volgen fiscaal de aftrekregels van de wagen. Voor de btw geldt eveneens de autoregel en is een correcte factuur nodig. Een gewoon ticket geeft geen recht op btw-aftrek.
Tolgelden
Tolgelden voor beroepsmatige ritten volgen fiscaal de aftrekregels van de wagen. Ook voor de btw geldt de algemene autoregel. Voor btw-aftrek is een correcte factuur nodig.
Carwash
Kosten van een carwash volgen fiscaal de aftrekregels van de wagen. Ook de btw-aftrek volgt de algemene autoregel. Voor btw-aftrek is een factuur vereist.
Opslag van brandstof — voorraadtanks en eigen pompen
Kosten voor voorraadtanks en eigen brandstofpompen zijn fiscaal 100% aftrekbaar. Ook de btw op deze kosten is 100% aftrekbaar.
Publiciteit of reclametekst op wagen
Kosten om reclame of reclametekst op een wagen aan te brengen volgen fiscaal de gewone autoregel. De btw op vaste reclame, bijvoorbeeld verf of niet-afneembare panelen, is wel 100% aftrekbaar.
Aanleg parking voor eigen wagen
De aanleg van een parking voor de eigen wagen van de onderneming is fiscaal 100% aftrekbaar. Ook de btw op deze aanlegkosten is 100% aftrekbaar.
Parkeergelegenheid voor cliënten, leveranciers en personeel
Een parking voor cliënten, leveranciers en personeel is in principe fiscaal en voor btw 100% aftrekbaar. Voor personeel geldt dit wanneer het om de eigen wagen van het personeelslid gaat. Parkeerplaatsen voor bedrijfswagens volgen de gewone autokostenregeling.
Taxikosten voor beroepsmatige verplaatsingen
Taxikosten voor een echte beroepsverplaatsing zijn fiscaal 75% aftrekbaar. De btw is 100% aftrekbaar als de rit beroepsmatig is. Let op: als de taxikost eigenlijk als onthaal van een klant wordt beschouwd, kunnen andere aftrekregels gelden.
Handsfreekit en installatie
Een handsfreekit en de installatie ervan zijn fiscaal 100% aftrekbaar. Voor de btw geldt de gewone autoregel, dus aftrek volgens beroepsgebruik met de toepasselijke beperking.
Legale radarverkenner — bv. Coyote
Een legale radarverkenner, zoals Coyote, volgt fiscaal de gewone aftrekregels van de wagen. Ook voor de btw geldt de algemene autoregel.
Financieringslasten wagen
Financieringslasten van een wagen zijn fiscaal 100% aftrekbaar. Voor de btw geldt de gewone autoregel voor zover er btw op de betrokken kost wordt aangerekend.
Huur, leasing en renting wagen
Huur, leasing en renting van een wagen volgen fiscaal de gewone aftrekregels van de wagen. Financiële lasten zijn alleen 100% aftrekbaar als de contracttermijn minstens 24 maanden bedraagt en ze afzonderlijk op de factuur staan. Voor de btw geldt de algemene autoregel.
Doorgerekende autokosten
Reken je autokosten exact door aan iemand anders en vermeld je ze afzonderlijk op de factuur, dan kan de fiscale aftrekbeperking verschuiven naar de eindgebruiker. Bij de uitreiker geldt voor de btw in principe een beperking van 50%; binnen een btw-eenheid kan 100% mogelijk zijn. Bij de ontvanger hangt de btw-aftrek af van de manier waarop de kost wordt doorgerekend en van de hoofdprestatie.
Meerwaarde bij verkoop personenwagen
Bij verkoop van een personenwagen is de meerwaarde slechts belastbaar in verhouding tot de fiscale afschrijvingen die vroeger werden aanvaard tegenover de geboekte afschrijvingen. Onder voorwaarden kan gespreide taxatie mogelijk zijn. Op deze berekening is geen aparte btw-aftrek van toepassing.
Minderwaarde bij verkoop personenwagen
Bij verkoop van een personenwagen is een minderwaarde slechts aftrekbaar in verhouding tot de fiscale afschrijvingen die vroeger werden aanvaard tegenover de geboekte afschrijvingen. Er is geen aparte btw-aftrek op deze minderwaardeberekening.
Buitenlandse autokosten
Buitenlandse autokosten volgen fiscaal de gewone aftrekregels van de wagen. Buitenlandse btw kan eventueel worden gerecupereerd volgens de btw-regels en beperkingen van het land waar de kost is gemaakt.
Terugbetaling autokosten aan werknemers, bestuurders of zaakvoerders
Een terugbetaling van autokosten aan een werknemer, bestuurder of zaakvoerder volgt in principe de gewone fiscale autokostenregeling. Wordt de vergoeding als voordeel van alle aard of als woon-werkvergoeding op de loonfiche opgenomen, dan kan ze fiscaal 100% aftrekbaar zijn. Er is geen btw-aftrek op de terugbetaling zelf.
Verworpen deel voordeel alle aard wagen
Een deel van het voordeel alle aard van een bedrijfswagen moet fiscaal afzonderlijk worden verworpen. Dat is 40% van het VAA, of 17% wanneer de werkgever helemaal geen brandstofkosten draagt. Op dit verworpen gedeelte is geen btw-aftrek van toepassing.
Laadstation elektrische wagen
Een laadstation is fiscaal 100% aftrekbaar. Voor de btw kan 100% aftrek mogelijk zijn als het station uitsluitend wordt gebruikt voor btw-belaste beroepsactiviteiten. Bij een laadstation thuis bij een werknemer hangt de btw-aftrek onder meer af van de vergoeding die de werknemer betaalt en van het beroepsgebruik van de wagen.
Solidariteitsbijdrage / CO₂-bijdrage
De solidariteitsbijdrage of CO₂-bijdrage voor een bedrijfswagen is fiscaal 100% aftrekbaar. Er is geen btw-aftrek, omdat op deze bijdrage geen btw wordt aangerekend.
Relatiegeschenk — algemene regel
Een gewoon relatiegeschenk is fiscaal 50% aftrekbaar. Voor de btw is vooral de waarde van belang: onder €50 excl. btw per geschenk kan de btw aftrekbaar zijn; vanaf €50 niet. Geef je meerdere geschenken aan dezelfde persoon, dan wordt naar de gezamenlijke waarde gekeken.
Wijn en aperitief als relatiegeschenk
Wijn en aperitieven die je als relatiegeschenk geeft, zijn fiscaal 50% aftrekbaar. Voor de btw geldt de gewone regel voor relatiegeschenken: onder €50 excl. btw per begiftigde kan btw-aftrek mogelijk zijn.
Tabaksproducten en geestrijke dranken boven 22°
Tabak en sterke drank boven 22° zijn fiscaal 50% aftrekbaar als relatiegeschenk. De btw is in principe niet aftrekbaar. Er bestaan uitzonderingen, bijvoorbeeld bij wederverkoop, verwerking voor verkoop, handelsmonsters of proeverijen.
Individueel geschenk aan personeel
Een individueel geschenk aan een personeelslid is in principe fiscaal niet aftrekbaar. Het kan wel aftrekbaar worden als het correct als belastbaar voordeel op een fiche wordt vermeld. De btw is niet aftrekbaar.
Geschenk tijdens buitenlandse zakenreis
Een relatiegeschenk dat tijdens een buitenlandse zakenreis wordt overhandigd, is fiscaal 100% aftrekbaar. Het maakt niet uit of je het geschenk in België of in het buitenland hebt gekocht. Voor de btw gelden de gewone regels voor relatiegeschenken.
Reclameartikel
Een reclameartikel kan fiscaal en voor btw 100% aftrekbaar zijn wanneer je bedrijfsnaam blijvend en opvallend is vermeld, het om een gebruiksartikel met geringe waarde gaat en het op ruime schaal wordt verspreid.
Handelsmonster of staal
Een handelsmonster of staal is fiscaal en voor btw 100% aftrekbaar als het om producten gaat die je onderneming zelf verkoopt of vervaardigt. Bij identieke commerciële verpakking moet je wel kunnen bewijzen dat de producten effectief als staal zijn uitgedeeld.
Sponsoring met publicitair karakter
Sponsoring is fiscaal 100% aftrekbaar wanneer je in ruil echte publiciteit krijgt. Voor de btw hangt het af van de tegenprestatie: bij sponsoring met reclame is doorgaans een factuur met btw nodig; zonder tegenprestatie gelden andere btw-regels.
Geschenkartikel van postorderbedrijf
Een geschenkartikel van een postorderbedrijf kan fiscaal 100% aftrekbaar zijn wanneer het samen met een aankoop aan de klant wordt toegekend. De btw-aftrek hangt af van de concrete situatie en van de regels rond gezamenlijk aanbod.
Toegangskaart of abonnement cultuur/sport voor zakenrelatie
Een ticket of abonnement voor cultuur of sport aan een zakenrelatie kan fiscaal 100% aftrekbaar zijn als je duidelijk kunt aantonen dat het om reclame gaat. De btw op het ticket is niet aftrekbaar.
Daguitstap met personeel
Een collectieve daguitstap met personeel, bijvoorbeeld per autocar, is fiscaal 100% aftrekbaar. Ook de btw is 100% aftrekbaar.
Daguitstap met gepensioneerd personeel
Een daguitstap met gepensioneerde personeelsleden is fiscaal niet aftrekbaar. Ook de btw is niet aftrekbaar.
Tombolageschenk of toegelaten loterij
Een geschenk voor een tombola of toegelaten loterij is fiscaal 100% aftrekbaar. De btw is niet aftrekbaar.
Collectief geschenk personeel — Sinterklaas, Kerstmis, verjaardag
Een sociaal en collectief personeelsgeschenk voor bijvoorbeeld Sinterklaas, Kerstmis of een verjaardag is fiscaal aftrekbaar tot €40 per jaar per werknemer. Voor kinderen ten laste kan bij een Sinterklaasfeest nog €40 extra per kind gelden. Btw-aftrek is mogelijk als onder meer de grens van €50 excl. btw wordt gerespecteerd en het geschenk collectief is.
Collectief geschenk bij eervolle onderscheiding
Een collectief geschenk bij een eervolle onderscheiding is fiscaal aftrekbaar tot maximaal €120 per jaar per werknemer. Voor de btw gelden bijkomende voorwaarden, waaronder de grens van €50 excl. btw per geschenk en het collectieve sociale karakter.
Collectief geschenk bij pensionering
Bij pensionering is een collectief geschenk fiscaal aftrekbaar tot €40 per volledig dienstjaar, met een minimum van €120. Voor btw-aftrek gelden bijkomende voorwaarden, waaronder de grens van €50 excl. btw en het collectieve sociale karakter.
Doorgerekend relatiegeschenk
Bij doorgerekende relatiegeschenken ligt de fiscale 50%-beperking in principe bij degene die de kost doorrekent. Bij een één-op-één doorrekening met duidelijke afzonderlijke vermelding op de factuur kan de beperking verschuiven naar de ontvanger. Voor de btw hangt de behandeling af van de vraag of de kost hoofdzaak of bijzaak is.
Onthaal- en receptiekosten — algemene regel
Gewone onthaal- en receptiekosten zijn fiscaal 50% aftrekbaar. De btw is in principe niet aftrekbaar. Ook het niet-aftrekbare btw-bedrag wordt fiscaal mee als kost beschouwd en volgt de 50%-beperking.
Personeelsreceptie — Sinterklaas, Kerstmis, Nieuwjaar, pensionering
Een personeelsreceptie voor bijvoorbeeld Sinterklaas, Kerstmis, Nieuwjaar of een pensionering kan fiscaal 100% aftrekbaar zijn als ze collectief is en normaal slechts één keer per jaar wordt georganiseerd. Voor de btw is de manier van catering belangrijk: volledig verzorgd door eigen personeel kan 100% aftrek geven, terwijl catering door een traiteur de btw-aftrek sterk kan beperken of uitsluiten.
Promotie-evenement, productlancering, opendeurdag of demonstratie
Bij een promotie-evenement, productlancering, opendeurdag of demonstratie kunnen kosten met een duidelijk publicitair of verkoopgericht karakter fiscaal 100% aftrekbaar zijn. Ook de btw kan 100% aftrekbaar zijn voor directe reclame en verkoop van concrete producten of diensten. Kosten die alleen een algemene positieve sfeer creëren, blijven voor btw niet aftrekbaar.
Huwelijksreceptie met beroepsrelaties
Een huwelijksreceptie is fiscaal 50% aftrekbaar voor het deel dat werkelijk beroepsmatig is. Dat beroepsdeel moet je kunnen aantonen, bijvoorbeeld met een lijst van uitgenodigde professionele relaties. De btw is niet aftrekbaar.
Huwelijksfeest — restaurantgedeelte
Restaurantkosten op een huwelijksfeest zijn fiscaal 69% aftrekbaar voor het bewezen beroepsgedeelte. Het privédeel is niet aftrekbaar. De btw op de restaurantkosten is niet aftrekbaar.
Bloemen ter versiering bedrijfslokalen
Bloemen in een kantoorruimte zijn fiscaal 100% aftrekbaar. In ontvangstruimtes geldt in principe 50% fiscale aftrek omdat ze als receptiekost worden beschouwd. De btw op bloemen en andere versiering van bedrijfsruimtes is 100% aftrekbaar.
Lidgeld serviceclub — Lions, Rotary, enz.
Lidgeld van een serviceclub zoals Lions of Rotary is in principe fiscaal niet aftrekbaar. Je kunt toch 50% aftrek verdedigen als je kunt aantonen dat het lidmaatschap nodig is om zakelijke contacten te leggen en belastbare inkomsten te verwerven. Er is geen btw-aftrek.
Lidgeld beroepsorganisatie
Lidgeld van een beroepsorganisatie is fiscaal 100% aftrekbaar wanneer het verband houdt met je beroepsactiviteit. Er is geen btw-aftrek.
Waakhond voor onderneming
Een waakhond die effectief voor de onderneming wordt gebruikt, is fiscaal 100% aftrekbaar. Ook onderhoudskosten zoals voeding en dierenarts zijn 100% aftrekbaar. De btw is eveneens 100% aftrekbaar.
Doorgerekende onthaal- en receptiekosten
Bij doorgerekende onthaal- of receptiekosten geldt de fiscale 50%-beperking in principe bij degene die de kost doorrekent. Bij een één-op-één doorrekening met duidelijke afzonderlijke vermelding op de factuur kan de beperking naar de ontvanger verschuiven. Voor de btw is de uitreiker in principe 100% aftrekbaar; bij de ontvanger hangt de behandeling af van de hoofdprestatie.
Restaurantkosten — algemene regel
Gewone restaurantkosten zijn fiscaal 69% aftrekbaar. De btw op restaurantkosten is in principe niet aftrekbaar. Het niet-aftrekbare btw-bedrag wordt wel mee als kost opgenomen en volgt fiscaal dezelfde 69%-aftrek.
Restaurantkosten in weekend of op feestdag
Restaurantkosten in het weekend of op een feestdag blijven fiscaal 69% aftrekbaar, maar je moet het beroepsmatige karakter duidelijk kunnen bewijzen. De btw is niet aftrekbaar.
Restaurantkosten in het buitenland
Restaurantkosten in het buitenland zijn fiscaal 69% aftrekbaar, op voorwaarde dat het om een echte beroepsmatige buitenlandse kost gaat. Voor de btw gelden de regels en beperkingen van het land waar de kost werd gemaakt.
Restaurantkosten personeel op verplaatsing — meer dan 6 uur
Restaurantkosten van personeel dat voor een opdracht buiten de onderneming werkt, zijn fiscaal 100% aftrekbaar als de prestatie meer dan 6 uur per dag duurt. De btw is dan ook 100% aftrekbaar, maar een correcte factuur is noodzakelijk; een btw-bon alleen volstaat niet.
Doorgerekende restaurantkosten
Bij doorgerekende restaurantkosten geldt de fiscale 69%-beperking in principe bij degene die de kost doorrekent. Bij een één-op-één doorrekening met duidelijke afzonderlijke vermelding kan die beperking verschuiven naar de ontvanger. Voor de btw kan de uitreiker 100% aftrek genieten; bij de ontvanger hangt de aftrek af van de hoofdprestatie.
Huwelijksfeest — restaurantkosten
Restaurantkosten op een huwelijksfeest zijn fiscaal 69% aftrekbaar voor het deel dat echt beroepsmatig is. Dat moet je kunnen bewijzen, bijvoorbeeld met een lijst van professionele genodigden. De btw is niet aftrekbaar.
Gratis koffie, soep, thee of frisdrank voor personeel
Gratis en collectief aangeboden koffie, soep, thee, frisdrank en gelijkaardige dranken aan personeel zijn fiscaal 100% aftrekbaar. Ook de btw is 100% aftrekbaar.
Diner mogelijke klant door vertegenwoordiger in voedingssector
Een vertegenwoordiger in de voedingssector kan een diner met een mogelijke klant, samen met demonstratie- en degustatiekosten, fiscaal 100% aftrekken wanneer het past binnen een leverancier-klantenrelatie. De btw op het diner is niet aftrekbaar.
Sociale maaltijden in bedrijfsrestaurant
Sociale maaltijden in een bedrijfsrestaurant zijn fiscaal 100% aftrekbaar als het personeel minstens €1,09 per maaltijd bijdraagt. Bij een lagere bijdrage is een deel niet aftrekbaar. Voor de btw is het belangrijk of je een vergoeding vraagt: zonder vergoeding is de btw niet aftrekbaar; met vergoeding kan de onderneming als restauranthouder worden behandeld en kan btw op de kosten 100% aftrekbaar zijn.
Maaltijd aan zakenrelatie
Een maaltijd aan een zakenrelatie is fiscaal 69% aftrekbaar. Wordt de maaltijd volledig doorgerekend, dan kan 100% fiscale aftrek mogelijk zijn. Zonder vergoeding is de btw niet aftrekbaar; bij een belaste vergoeding kan de btw op de kosten 100% aftrekbaar zijn.
Restaurantkosten personeelsfeest
Restaurantkosten voor een personeelsfeest zijn fiscaal 100% aftrekbaar als het feest collectief is, een sociaal karakter heeft en normaal één keer per jaar wordt georganiseerd. Is het exclusief of ontbreekt het sociale karakter, dan kan de kost volledig worden verworpen. De btw is niet aftrekbaar.
Restaurantkosten studiedag of seminarie
Restaurantkosten bij een studiedag of seminarie zijn fiscaal 69% aftrekbaar als ze afzonderlijk worden gefactureerd. Bij één globale factuur bestaat het risico dat de volledige factuur aan de aftrekbeperking wordt onderworpen. Voor de btw hangt de aftrek af van het belang van de maaltijd tegenover het seminarie.
Restaurantkosten in hotelrekening
Restaurantkosten die in een hotelrekening zitten, zijn fiscaal 69% aftrekbaar als ze afzonderlijk op de factuur staan. Bij een globale factuur kan de aftrekbeperking op een groter deel van de factuur slaan. De btw op het restaurantgedeelte is in principe niet aftrekbaar.
Gratis drank bij opening restaurant of café
Gratis drank bij de opening van een restaurant of café is fiscaal 69% aftrekbaar. De btw is niet aftrekbaar.
Restaurantkosten bij culturele of sportieve manifestatie
Restaurantkosten bij een cultureel of sportief evenement zijn fiscaal 69% aftrekbaar. Andere kosten, zoals toegangskaarten, kunnen 100% aftrekbaar zijn als echte publiciteitskosten wanneer de naam van de onderneming duidelijk zichtbaar is. De btw op de restaurantkosten is niet aftrekbaar.
Boete — algemene regel
Boetes zijn in principe fiscaal niet aftrekbaar. Er is geen btw-aftrek, omdat op een boete geen btw wordt aangerekend.
Proportionele btw-boete
Een proportionele btw-boete is fiscaal niet aftrekbaar. Er is geen btw-aftrek.
Niet-proportionele btw-boete
Een niet-proportionele btw-boete is fiscaal niet aftrekbaar. Er is geen btw-aftrek.
Parkeerboete
Een echte parkeerboete is fiscaal niet aftrekbaar. Let op: een parkeerretributie aan dagtarief is geen boete en volgt de autokostenregeling. Op een boete is geen btw-aftrek mogelijk.
Parkeerretributie aan dagtarief
Een parkeerretributie aan dagtarief wordt niet als boete behandeld, maar als autokost. Ze volgt dus fiscaal de aftrekregels van de betrokken wagen. Er is geen btw-aftrek.
Verkeersboete of minnelijke schikking
Een verkeersboete of minnelijke schikking is fiscaal niet aftrekbaar. Er is geen btw-aftrek.
Verkeersboete personeel
Een verkeersboete van een personeelslid is in principe fiscaal niet aftrekbaar. Wordt de boete als belastbaar voordeel van alle aard op de fiche van de werknemer opgenomen, dan kan ze voor de werkgever 100% aftrekbaar zijn. Er is geen btw-aftrek.
Boete laattijdige neerlegging jaarrekening
Een boete wegens laattijdige neerlegging van de jaarrekening is fiscaal niet aftrekbaar. Er is geen btw-aftrek.
Aanslag geheime commissielonen
Een aanslag geheime commissielonen is fiscaal niet aftrekbaar. Er is geen btw-aftrek.
Sociaal voordeel — algemene regel
Sociale voordelen zijn in principe fiscaal niet aftrekbaar. Voor de btw is het onderscheid belangrijk: bij een privatief voordeel is de btw niet aftrekbaar; bij een echt collectief voordeel kan btw-aftrek wel mogelijk zijn.
Occasioneel gebruik accommodatie onderneming door personeel
Occasioneel gebruik van een bedrijfsaccommodatie door personeel voor sport, cultuur of vrije tijd is fiscaal 100% aftrekbaar als het om een collectief sociaal voordeel gaat. Ook de btw is dan 100% aftrekbaar.
Specifieke beroepsopleiding personeel
Een specifieke beroepsopleiding voor personeel is fiscaal 100% aftrekbaar wanneer ze verband houdt met het beroep. Ook de btw is 100% aftrekbaar.
Gratis woon-werkverkeer personeel per autocar
Gratis collectief woon-werkvervoer van personeel per autocar is fiscaal 100% aftrekbaar. Ook de btw is 100% aftrekbaar.
Bedrijfsfiets
Een bedrijfsfiets is fiscaal 100% aftrekbaar wanneer ze ter beschikking wordt gesteld voor woon-werkverkeer. In de personenbelasting kan volgens de bron zelfs een verhoogde aftrek van 120% voorkomen. De btw is alleen aftrekbaar in verhouding tot het beroepsgebruik.
Huwelijkspremie werknemer of wettelijk samenwonende
Een huwelijkspremie in geld, natura of cadeaubon is fiscaal 100% aftrekbaar zolang ze maximaal €245 bedraagt. Dit kan ook gelden bij wettelijk samenwonen. Het deel boven die grens wordt als voordeel van alle aard belast. Er is geen btw-aftrek.
Maaltijdcheque — werkgeversbijdrage vanaf 01/01/2026
Voor maaltijdcheques vanaf 1 januari 2026 kan de werkgeversbijdrage fiscaal tot €4 per cheque aftrekbaar zijn als de werkgever de maximale bijdrage van €8,91 betaalt. Bij een lagere bijdrage blijft maximaal €2 aftrekbaar, mits de werknemer minstens €1,09 zelf bijdraagt. De btw op de beheersvergoeding van de uitreiker is 100% aftrekbaar.
Sport- en cultuurcheques
Sport- en cultuurcheques zijn voor de werkgever fiscaal niet aftrekbaar, maar kunnen voor de werknemer een vrijgesteld sociaal voordeel zijn als aan alle voorwaarden wordt voldaan. De btw op de beheersvergoeding van de uitreiker is 100% aftrekbaar.
Ecocheques
Ecocheques zijn voor de werkgever fiscaal niet aftrekbaar, maar kunnen voor de werknemer een vrijgesteld sociaal voordeel zijn als aan de wettelijke voorwaarden wordt voldaan. De btw op de beheersvergoeding van de uitreiker is 100% aftrekbaar.
Anciënniteitspremie
Een anciënniteitspremie is voor de werkgever in principe fiscaal niet aftrekbaar wanneer ze binnen de voorwaarden van het vrijgestelde sociale voordeel blijft. Ze kan maximaal twee keer in de loopbaan worden toegekend, met aparte grenzen vanaf 25 en 35 jaar dienst. Bij overschrijding wordt het meerdere als voordeel van alle aard belast. Er is geen btw-aftrek.
Kunstwerk
Een kunstwerk is in principe fiscaal niet aftrekbaar. Een uitzondering kan bestaan als het kunstwerk louter decoratief is en door gebruik werkelijk in waarde vermindert. Voor de btw geldt hetzelfde idee: een beleggingsobject waarvan de waarde niet daalt geeft in principe geen recht op aftrek.
Onredelijke uitgave
Een onredelijke uitgave is fiscaal niet aftrekbaar wanneer ze niet in verhouding staat tot de beroepsactiviteit. Ook voor de btw kan de aftrek worden geweigerd. Dit is altijd een feitenkwestie: de concrete aard, omvang en beroepsreden van de kost zijn doorslaggevend.
Niet-specifieke beroepskledij
Gewone kleding die ook privé kan worden gedragen, is in principe fiscaal en voor btw niet aftrekbaar. Bij een echte één-op-één doorrekening kan de fiscale of btw-behandeling wel verschuiven naar de ontvanger, afhankelijk van de manier waarop de kost wordt gefactureerd.
Vakliteratuur
Vakliteratuur is fiscaal 100% aftrekbaar als ze nuttig is voor de uitoefening van je beroep. Ook de btw is dan 100% aftrekbaar.
Aankoopkosten op terreinen of gronden
Kosten zoals notariskosten en schattingskosten bij de aankoop van beroepsmatig gebruikte gronden kunnen fiscaal onmiddellijk en volledig als beroepskost in aanmerking komen via een waardevermindering. De btw op eventuele kosten is 100% aftrekbaar.
Onroerende voorheffing — bedrijfsmatig gedeelte
De onroerende voorheffing is fiscaal 100% aftrekbaar voor het deel van het onroerend goed dat beroepsmatig wordt gebruikt. Volgens de bron is daarvoor formulier 270 MLH vereist, tenzij er wordt gefactureerd. Er is geen btw-aftrek.
Hospitalisatieverzekering
Een hospitalisatieverzekering is fiscaal niet aftrekbaar. Er is geen btw-aftrek.
Telefoonkosten terugbetaald aan werknemer
Terugbetaalde telefoonkosten aan een werknemer zijn fiscaal 100% aftrekbaar als ze correct als kosten eigen aan de werkgever worden vermeld op fiche 281. Voor de btw is er geen aftrek als de factuur op naam van de werknemer staat.
Verzekering tegen inkomensverlies
Een verzekering tegen inkomensverlies is fiscaal 100% aftrekbaar. Er is geen btw-aftrek.
Ziekenkas — bovenwettelijke premies
Bovenwettelijke premies aan een ziekenkas zijn fiscaal niet aftrekbaar. Er is geen btw-aftrek.
Gewestelijke belastingen, heffingen en retributies
Gewestelijke belastingen, heffingen en retributies zijn in principe fiscaal niet aftrekbaar, inclusief bepaalde verhogingen en nalatigheidsinteresten. Er bestaan uitzonderingen, zoals onder meer onroerende voorheffing, kilometerheffing voor vrachtwagens en registratierechten. Er is geen btw-aftrek.
Gsm-abonnement
Een gsm-abonnement is zowel fiscaal als voor btw aftrekbaar in verhouding tot het werkelijke beroepsgebruik. Gebruik je het abonnement bijvoorbeeld deels privé, dan moet je de aftrek beperken tot het beroepsmatige deel.
Taks op inscheping van een luchtvaartuig
De taks op de inscheping van een luchtvaartuig is fiscaal niet aftrekbaar. Er is geen btw-aftrek.
Sociale voordelen